会前，教育分社编辑郭慧珍、康苗与教育部职业院校文秘类专业教学指导委员会主任孙汝建教授进行多次的沟通和筹划，确定组织编写《大学语文》、《应用写作》、《口才与演讲》、《就业与创业指导》等19本职业院校基础课、专业基础课教材。由孙汝建教授担任总策划、总主编。每本教材的主编从职业院校教学领域经验丰富的教师中遴选确定。

会上郭慧珍编审就教材编写队伍、教材编写申报背景、编写体例等提出具体要求。要求每本教材的编写者一般不少于9人（含主编、副主编、参编者）。教材的参编人员需要从不同学校相关课程的主讲老师中择优遴选，考虑参编者的学校分布，以便保证教材质量和使用范围广泛。翟永庆副社长、孙汝建教授分别从出版社和我国职业院校文秘专业改革发展的角度对教材编写提出了具体指导意见。与会代表就教材编写的具体问题进行了热烈讨论。

本次会议始终贯彻了中央“八项规定六项禁令”，会风纯朴，务实高效。会议成果斐然，一方面充实了我社公共基础课、专业基础课教材的种类，另一方面加强了我社与文秘行指委和高职院校老师的联系，为以后的深度合作打下了良好基础。